Dokumente & Daten zentral verwalten
MIt Hosted SharePoint steht Ihnen Ihr eigener ausgelagerter Fileserver zur Verfügung. Speichern Sie Ihre Daten und Dokumente auf diese zentrale Ablage und gewähren Sie Ihren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen Zugriff darauf.
Mit der Versionierungs-Funktion bleiben Sie immer informiert über Veränderungen, die an den Dateien vorgenommen wurden.
Integration in Ihre Arbeits- umgebung.
Ihrer SharePoint-Site ordnen Sie auf der Arbeitsstation ein Netzlaufwerk zu und speichern Dateien direkt in dieser zentralen Datenablage. Die Dokumente bleiben so immer zentral verfügbar und werden automatisch gesichert. Alle von Ihnen autorisierten Benutzer und Gruppen haben auf diese Daten Zugriff.
Die nahtlose Integration und Synchronisation mit MS Outlook 2007 lässt Sie und Ihre Mitarbeiter mit der Ihnen gewohnten Software bearbeiten.
Eigene Bibliotheken
Mit Hosted SharePoint stellen Sie Dokumente, Bilder, Formulare und weitere Daten, autorisierten Benutzern zur Verfügung.
Ihre eigene Bilddatenbank lässt Sie Marketing-Materialien und Bilder zentral und online verwalten.
Da diese Bibliotheken immer und jederzeit verfügbar sind, werden die Prozesse in Ihrem Unternehmen so stark vereinfacht.
Zugriff von überall
Autorisierte Benutzer & Gruppen können von überall her und jederzeit auf die Hosted SharePoint-Site zugreifen, unabhängig von Standort, Betriebssystem oder Zeitzone. Die Mitglieder Ihrer SharePoint Site arbeiten gemeinsam an Dokumenten und nutzen die zur Verfügung stehenden Informationen.
Sämtliche Daten sind an einem zentralen Ort abgelegt, für alle konstant verfügbar und gesichert. Auch unterwegs auf Reisen stehen Ihre Dokumente jederzeit zur Verfügung.