Telefonkonferenz via Softphone

Telefonkonferenzen via CTI/Softphone planen

SoftphoneKonferenz

Dieses Menü kann über Einstellungen aufgerufen werden, falls der Administrator der Telefonanlage dies frei geschaltet hat. Wie im Webinterface kann hier eine Konferenz gestartet oder geplant werden.

Im Linken Fenster werden die aktiven Teilnehmer angezeigt.
Im Rechten Fenster werden die Teilnehmer welche eingeladen wurden angezeigt.
Schliessen: Schliesst das Konferenzfenster, die Konferenz sowie die Einladungen bleiben bestehen.
Beim Klick auf den Link wird der Link des betreffenden Teilnehmers in Zwischenspeicher kopiert und kann zum Beispiel per Mail nochmal versendet werden.

Konferenz starten

Falls auf der Telefonanlage mehrere Konferenznummern vorhanden sind wählen sie am besten oben links ihre eigene interne Nummer.
Einwählen: Damit wählen sie sich mit dem wwphone-Client in den Konferenzraum ein.
Telefonteilnehmer einladen: Hier kann die Nummer oder Name (falls im Telefonbuch vorhanden) des gewünschten Konferenzteilnehmer eingegeben werden, welcher anschliessend angerufen wird. Dies können sie wiederholen bis alle gewünschten Konferenzteilnehmer verbunden sind.

Konferenz planen

Planen: Öffnet das Fenster für die Konferenzplanung.
Beschreibung: Dieser Text wird als Email-Text versendet und kann nach Ihren Bedürfnissen angepasst werden. Der Begriff und sind Variablen, welche beim Versand mit der vom System gewählten externen Nummer und den zufällig generiertem PIN ersetzt werden.
Titel: Email-Titel bzw Kalendereintrag-Titel, welcher beim Versand benutzt wird. Kann ebenfalls angepasst werden.
Ort: Ort welcher für den Kalendereintrag verwendet wird. Auch dies kann angepasst werden.
Einwahl möglich: Bestimmt wie viel Minuten vor Konferenzbeginn die Einwahl möglich ist.
Dauer: Dauer der Konferenz. Bitte rechnen sie gut Zeit ein, eine Konferenz früher zu beenden ist einfacher als eine zu verlängern.
Antworten an Mail: Auf diese Mail-Adresse werden die Antworten auf die Einladungen gesendet. Dieser Eintrag bleibt erhalten für die nächste Einladung.
Einzuladende Teilnehmer: Mail-Adressen der gewünschten Teilnehmer. Als erste Adresse sollten sie die eigene eintragen, da dieser Eintrag erhalten bleibt für die nächste Einladung. Falls sie mehr Teilnehmer einladen möchten können sie weitere Einladungen für den gleichen Zeitraum versenden.
Einladung versenden: Hiermit wird die Einladung ausgelöst an die oben eingetragenen Teilnehmer.